Se está a pensar em abrir um novo negócio ou reorientar a sua mediadora de seguros para se adaptar aos novos tempos, precisa de um plano de negócios. Além de delinear os seus objetivos e estratégias, irá ajudá-lo a candidatar-se a financiamento. Se tem alguma dúvida sobre este plano, nós dizemos-lhe no que consiste e qual a sua importância
O que é um plano de negócios?
Um plano de negócios é um documento escrito ou uma representação comercial que estabelece os objetivos de uma empresa, assim como as estratégias que serão seguidas para os alcançar, a estrutura que esta irá ter e o investimento que será necessário para concretizar o projeto. Por outras palavras, funciona como um guia no qual se especifica a ideia do negócio e em que consiste em concreto, assim como as ações que serão realizadas e o modelo de negócio que o empresário irá utilizar.
Assim, caso seja necessário financiamento externo para desenvolver o projeto, o plano permite aos potenciais investidores avaliar a atratividade e o risco associado. Mais precisamente, a estrutura de um plano de negócios deve incluir os seguintes elementos:
– Sumário executivo. Descrição concisa do negócio e a razão da sua existência. Estrutura interna, investimento necessário e estudo de viabilidade.
– Definição. O que é oferecido e a partir de onde, assim como os objetivos e as estratégias e ações para os atingir.
– Organização interna. Estrutura jurídica e organizacional. Departamentos, pessoal e funções de cada um, custos associados e sistemas de informação.
– Estudos de mercado e de investimento. Público-alvo e concorrência, estudo da procura e plano de marketing. Necessidades de financiamento.
– Estudo técnico. Infraestruturas, instalações e capacidade de produção.
– Estudo das receitas e despesas. Orçamento de vendas e operacional, fluxo de caixa ou perdas e lucros.
– Avaliação. Plano financeiro para o futuro.
– Modelo SWOT. Estudo da situação interna e externa, com os pontos fracos e fortes da empresa e as oportunidades e ameaças do ambiente do negócio.
Qual é a importância de desenvolver um plano?
Ao contrário do que se possa pensar, o plano de negócios não é criado para ser usado apenas na primeira fase da vida de uma empresa. A sua utilidade estende-se ao lançamento de novos produtos ou serviços ou à realização de qualquer tipo de projeto, independentemente da sua dimensão.
Portanto, no caso de uma mediadora seguir uma nova direção, este também deve ser desenvolvido, pois permite estabelecer uma série de objetivos de curto, médio e longo prazo e estabelecer a metodologia a ser seguida para os atingir, fornecendo dados qualitativos e quantitativos.
A parte administrativa de um plano de negócios irá permitir-lhe distribuir responsabilidades e planear, organizar, avaliar e corrigir o progresso da sua estratégia de empresa, para que possa tirar proveito dos seus recursos e definir ações específicas, com uma redução das incertezas e dos obstáculos.
Os estudos técnicos, de mercado e de receitas e despesas irão fornecer-lhe uma visão realista do ambiente, para que possa continuar com o plano inicial ou fazer correções. Desta forma, poderá avaliar o impacto da concorrência ou do seu produto e a rentabilidade do seu negócio.
Finalmente, do ponto de vista financeiro, o plano de negócios é o meio pelo qual irá conseguir demonstrar a viabilidade do seu negócio aos seus potenciais investidores. Será a sua forma de demonstrar que é um projeto viável e bem planeado, capaz de gerar segurança.