eEvidence

Serviços de envio de correios electrónicos certificados e obtenção de consentimentos RGPD integrados com segElevia


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eEvidence

A eEvidence é uma plataforma de envio de correio electrónico certificado e que também oferece ao mediador a possibilidade de poder gerir a aceitação dos consentimentos RGPD por parte dos seus clientes.

Esta solução utiliza funções de criptografia para obter “pegadas” electrónicas tanto do email original como de cada anexo. Quando se certifica um correio electrónico, é lhe assignada uma pegada digital única, o que permite verificar a validade do referido correio e assegurar que não foi modificado.

Quando se entrega o email no servidor de correio do destinatário, a plataforma eEvidence regista todos os dados relevantes da transmissão, incluindo o código de resposta padrão do servidor do destinatário confirmando que o e-mail foi aceite para entrega.

Finalmente, é emitido um certificado de evidência que engloba uma cópia completa do email original, as pegadas digitais e o detalhe da transmissão. Com a assinatura electrónica do certificado de evidência, a imutabilidade dos dados que este certificado contém fica selada para sempre.

A integração do segElevia com a eEvidence incorpora uma funcionalidade adicional especificamente desenhada para os nossos utilizadores para lhes facilitar a emissão e obtenção de consentimentos RGPD. Esta funcionalidade permite que o mediador possa personalizar as suas cláusulas, enviá-las de forma certificada e integrar automáticamente as respostas do cliente na ficha de cliente correspondente do segElevia.

Principais características

  • Prova de conteúdo
  • Notificação de entrega
  • Evidência imutável
  • Suporte específico de obtenção de consentimentos RGPD para o segElevia

Contrata o serviço da eEvidence com condições especiais

Funcionalidades incorporadas no segElevia / segNeurona

  • Envio de correios electrónicos individuais e/ou massivos certificados.

  • Obtenção automática do PDF de evidência do correio certificado e arquivo automático na ligação documental (tanto para emails certificados como para emails RGPD certificados) através do planificador de actividades.

  • Obtenção dos consentimentos autorizados pelo cliente na landing page (só para correios certificados RGPD) e actualização das opções na ficha do cliente no segElevia / segNeurona através do planificador de actividades.

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